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Schreibe Fallstudien, die Kunden überzeugen

Erfahre, wie du deine Projekte als aussagekräftige Fallstudien dokumentierst — mit klaren Problemen, Lösungen und Ergebnissen

15 min Lesedauer Fortgeschritten Februar 2026
Webdesigner zeigt Portfolio auf hochwertigem Desktop-Monitor in professionellem Büro mit moderner Beleuchtung

Warum Fallstudien dein Erfolgsgeheimnis sind

Dein Portfolio zeigt, was du machen kannst. Aber Fallstudien zeigen, wie du es machst — und warum es funktioniert. Sie’re die Brücke zwischen beeindruckenden Bildern und überzeugten Kunden, die verstehen, welche Probleme du löst.

Eine gute Fallstudie ist mehr als nur ein «vorher und nachher»-Vergleich. Sie erzählt eine Geschichte: das Problem, deinen Ansatz, die Lösung und echte Ergebnisse. Kunden lesen deine Fallstudien und denken: «Das könnte genau mein Problem sein — und diese Person weiß, wie sie es löst.»

Designerin überprüft detailliert ihre Portfolio-Arbeiten am Computer mit konzentriertem Blick

Die Anatomie einer überzeugenden Fallstudie

01

Das Problem klar definieren

Starten deine Fallstudie nicht mit dir. Starten sie mit dem Kunden — konkret und spezifisch. Was war das Problem? «Schlechte Website» ist zu vage. «Die Absprungrate lag bei 68% und Kontaktanfragen gingen um 40% zurück» ist konkret und nachvollziehbar.

02

Deinen Ansatz erklären

Wie hast du dieses Problem angegangen? Nicht die technischen Details — sondern die Logik dahinter. «Wir haben die Nutzererfahrung grundlegend überarbeitet und fokussierten auf mobile Optimierung» ist aussagekräftig. Kunden verstehen, dass du nicht nur gestaltest, sondern strategisch denkst.

03

Die Ergebnisse zeigen

Das ist dein Beweis. Messergebnisse, Feedback oder messbare Verbesserungen. Die Absprungrate sank auf 42%, Kontaktanfragen stiegen um 95%. Das sind die Zahlen, die Entscheidungsträger überzeugen.

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Praktische Details, die den Unterschied machen

Deine Fallstudie wird überzeugend, wenn sie ehrlich ist. Das bedeutet nicht, Schwierigkeiten zu verstecken — es bedeutet, sie zu adressieren. Vielleicht hattest du eine Challenge mit Zeitrahmen oder technischen Einschränkungen. Das zu erwähnen macht deine Lösung noch beeindruckender.

Achte auch auf die Länge. Eine Fallstudie sollte nicht länger als 1000–1500 Wörter sein. Busy Menschen — und das sind deine Zielkunden — werden schnell ungeduldig. Halte es prägnant. Ein gutes Verhältnis ist: 30% Problem, 40% Lösung/Ansatz, 30% Ergebnisse.

  • Zahlen und Fakten verwenden — nicht nur Gefühle
  • Visuelle Vorher-Nachher-Vergleiche einbauen
  • Den Kundenauftrag oder ein Testimonial hinzufügen
  • Deine Persönlichkeit zeigen, aber professionell bleiben

Wie du deine Fallstudien präsentierst

Format ist wichtig. Du kannst’t einfach einen langen Text schreiben und hoffen, dass Besucher ihn lesen. Gute Fallstudien nutzen Überschriften, Absätze und visuell ansprechende Bilder. Viele Portfolios zeigen Fallstudien in Einzelseiten mit durchdachtem Layout — große Bilder, klare Hierarchie, leicht zu scannender Text.

Manche Designer nutzen auch Farbakzente oder Grafiken, um ihre Fallstudien aufzubrechen. Das hilft, Informationen zu verdauen und macht die Seite interessanter zum Anschauen. Aber vergiss nicht: Der Inhalt ist König. Ein wunderschönes Layout kann eine schwache Fallstudie nicht retten.

Designerin präsentiert Website-Design auf großem Monitor vor Kunden in modernem Konferenzraum

Fehler, die du vermeiden solltest

Zu vage bleiben

«Bessere Benutzerfreundlichkeit» sagt nichts. «Die Ladezeit sank von 4,8 auf 1,2 Sekunden» ist konkret und überzeugend.

Dich selbst in den Vordergrund stellen

Es geht um den Kunden und seine Erfolge. «Ich» und «mein» sollten weniger vorkommen als «der Kunde» und «das Projekt».

Bilder zu vernachlässigen

Ein Vorher-Nachher-Vergleich sagt mehr als 500 Wörter. Gute Screenshots oder Mockups sind unverzichtbar.

Keine Ergebnisse zu zeigen

Wenn deine Fallstudie nicht mit messbaren Ergebnissen endet, wirkt sie unvollständig. Zahlen, Feedback oder Erfolgsgeschichten zählen.

Fang jetzt an, deine Fallstudien zu schreiben

Deine besten Projekte verdienen es, als überzeugenden Fallstudien erzählt zu werden. Wähle eines deiner erfolgreichsten Projekte, sammle Daten und Feedback, und dokumentier die Reise vom Problem zur Lösung. Dein nächster Kunde wird diese Geschichte lesen — und danach dich anrufen.

Noch unsicher, welche Projekte du dokumentieren solltest? Schau dir dein Portfolio an und wähle die Arbeiten, auf die du am meisten stolz bist und wo du messbare Erfolge hattest.

Wichtiger Hinweis

Die Inhalte dieses Artikels dienen zu Bildungszwecken und sollen dir dabei helfen, bessere Fallstudien zu schreiben. Jedes Projekt ist unterschiedlich — die spezifische Herangehensweise hängt von deinem Stil, deinen Kunden und deinen Fähigkeiten ab. Passe die hier vorgestellten Richtlinien an deine eigene Situation an.